A procrastinação é o mau hábito de adiar até o dia depois de amanhã o que deveria ter sido feito anteontem. – Napoleon Hill
O mal da procrastinação
Um estudo de 2013 descobriu que os procrastinadores tendem a ter salários mais baixos, menor estabilidade e tempo nos empregos e maior probabilidade de estarem desempregados ou subempregados. Não é nem mesmo divertido: como todos já sabem intuitivamente, os procrastinadores tendem a ser mais estressados em geral, e há algumas evidências de que o hábito pode até deixá-los doentes. A pesquisa também mostrou que os procrastinadores são mais propensos a ter depressão e ansiedade , enquanto um outro estudo de 2014 descobriu que os estudantes que sofrem de desatenção relacionada ao TDAH eram mais propensos a procrastinar.
Mas por que eu procrastino?
É sexta-feira à tarde e o tempo está passando muito rapidamente.
Você está trabalhando intensamente para concluir uma tarefa antes do prazo das 18 horas, enquanto silenciosamente murmura reclamando por não ter iniciado antes para concluir a tempo essa tarefa.
O que aconteceu? Como perdeu o foco (e o prazo)? O que deu errado? Por que você não começou antes?
Ora, possivelmente você demorou para iniciar a tarefa em razão de alguns desses fatores: “preparação” em excesso, tempo perdido nas mídias sociais, navegação na internet sem foco, cafezinhos, intervalos longos e não produtivos, atenção para outras tarefas que poderiam ser feitas em outro momento e por aí vai…
Parece comum? Descreve o que aconteceu? Pois é… É bem mais comum do que parece.
A procrastinação é uma armadilha que a maioria de nós cai,e conforme, alguns estudos (por exemplo: A Equação da procrastinação), 95% de nós procrastina em algum grau e momentos do dia.
Apesar de parecer reconfortante saber que a maioria de nós comete essa falha, é decepcionante entender como isso pode ser prejudicial para sua carreira, estudos e mesmo em outras atividades corriqueiras.
A pesquisadora comportamental Jane Burka percebeu que aqueles que procrastinavam mais tendiam a ter baixa auto-estima. “Seus melhores esforços não podem ser julgados se você tiver tempo para demonstrá-lo. Então, é mais seguro culpar a procrastinação por um resultado decepcionante do que sentir que o seu melhor não foi bom o suficiente. E se você conseguir se sair bem no último minuto, pode sentir-se empolgado por ter conseguido o impossível”.
A grande questão aqui é começar a tarefa – esse é o real problema (e não tentar finalizá-la, que é uma mera consequência). Segundo a pesquisadora, é importante ter em mente que “(…) o progresso acontece um pouco de cada vez, não em um esforço hercúleo” e, além disso, Jana fala da percepção popular sobre as raízes deste mal: “A procrastinação é amplamente mal entendida como um problema simples de má administração do tempo ou preguiça”. Para ela, a procrastinação pode estar relacionada a problemas mais graves…
Então a procrastinação não é o mesmo que ser preguiçoso?
A procrastinação é muitas vezes confundida com a preguiça, mas são bem diferentes. A primeira é um processo ativo – você escolhe fazer outra coisa em vez da tarefa que você sabe que deveria estar fazendo, e a segunda, a preguiça, sugere falta de vontade em agir, inatividade, apatia, ‘corpo mole’, por causas comportamentais ou mesmo físicas…
A procrastinação implica geralmente em ignorar uma tarefa, declinando dessa para alguma outra atividade mais fácil ou agradável.
A consequência é a redução ou perda de produtividade. E, a médio e longo prazo, aquilo que começou com pequenos episódios de procrastinação que causam culpa ou mesmo vergonha, transformam-se em razões para não conquistarmos nossos propósitos, além de inviabilizar que oportunidades de progresso e sucesso sejam aproveitadas.
A procrastinação continuada cria um estado permanente de desmotivação e desilusão, com o trabalho e a própria vida, evoluindo à depressão e até perda de emprego, em casos extremos. Portanto, para algumas pessoas a procrastinação é mais que um mau hábito: é sinal de um grave problema de saúde oculto, como, por exemplo: TDAH, TOC, ansiedade ou, como mencionamos, depressão.
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Como vencer a procrastinação?
Da mesma forma que acontece com a maioria dos hábitos, que nada mais são do que aprendizados que assimilamos, é possível superar a procrastinação com pequenas – mas constantes – ações diárias:
1 – Reconheça que você procrastina. Você pode estar adiando uma tarefa indesejada ou pouco estimulante, ou começa a colocar outras coisas como prioridade, ou muda constantemente de foco… Isso pode ser apenas uma tentativa sua de evitar fazer algo e, sim, nesse caso você está procrastinando.
2 – Preencha o seu dia com tarefas e determine prioridades. Faça uma lista de tarefas diárias, relacione tudo o que precisa fazer e determine um tempo certo para a execução de cada tarefa. Liste todas, das mais simples até as mais importantes.
3 – Nunca espere o “momento certo” para enfrentar uma tarefa ou estar de “bom humor” para realizá-la. A verdade é que produtividade está muito mais relacionada à disciplina do que a ter vontade de fazer.
4 – Ressignifique o porquê você está procrastinando. É preciso entender as razões pelas quais você está procrastinando e atuar para enfrentar isso. Trabalhando na raiz, mudam-se os frutos. Por exemplo, você evita uma determinada tarefa porque acha ela chata ou desagradável? Lide com isso o quanto antes e livre-se dela, para que possa ser mais produtivo e partir logo para as atividades que considera mais agradáveis.
5 – Falta de organização. A organização proporciona clareza sobre o que precisa ser feito, quais são as prioridades e o tempo que você precisa despender para realizá-las. Você pode ser mais organizado utilizando listas de tarefas e cronogramas eficazes.
6 – Livre-se do perfeccionismo, surpreendentemente isso é uma das causas da procrastinação. Muitas vezes, uma tarefa é evitada porque fica-se aguardando o momento perfeito para realizá-la. Lembre-se, muitas vezes “o feito é melhor que o perfeito”.
7 – Adote estratégias anti-procrastinação. Rompa com esse hábito, deixe de praticá-lo, nem que seja preciso forçar novas atitudes. Reconheça que é procrastinador, perdoe-se por procrastinar no passado e pense de forma mais positiva sobre si mesmo, comprometa-se com a tarefa. Concentre-se em fazer, não evitando-a. Registre em agenda as tarefas que você precisa concluir e especifique um horário para executá-las. Isso ajudará você a lidar proativamente com elas. Perceba como é bom terminar as coisas e recompense a si mesmo por essa ação. Isso cria gatilhos mentais de satisfação.
8 – Peça a alguém para supervisionar você. O princípio por trás dos grupos de autoajuda é que um cuida do outro para manter o foco nos propósitos. A pressão dos colegas funciona!
9 – Mude a forma de se relacionar com as tarefas. Por exemplo, em vez de dizer que você “precisa” ou “tem que” realizar uma tarefa, diga “eu escolho” ou “eu faço”. Aquela primeira maneira de se comunicar carrega a ausência de controle sobre a atividade, o que faz você se sentir impotente e favorece a autossabotagem. Em contrapartida, a segunda maneira representa a comunicação ativa e impositiva, significa que você tem propósitos e o controle de seu trabalho!
10 – Reduza as distrações. Desligue as mídias sociais, TV, rádio e foque na tarefa!
Recapitulando, a procrastinação é o hábito de adiar uma tarefa importante, geralmente concentrando-se em atividades menos urgentes, mais agradáveis e mais fáceis. É diferente da preguiça, que é a indisposição de agir. A procrastinação pode restringir seu potencial e prejudicar sua carreira, ela também pode prejudicar o trabalho em equipe, reduzir o moral próprio e mesmo levar à depressão e perda de emprego.
É crucial e muito necessário ter medidas proativas para evitar isso. No livro “A Cura da Procrastinação”, Jeffery Combs sugere algo diferente: abordar tarefas em intervalos de 15 minutos de atividade. Nessa técnica, você cria um plano de ação para organizar seu trabalho, começando com tarefas rápidas e pequenas primeiro. Essas “pequenas vitórias” darão a você uma sensação de realização e farão com que você se sinta mais positivo e menos sobrecarregado pelo projeto ou tarefa que terá pela frente. O ideal é você testar e analisar qual técnica funciona melhor para você!
E lembre-se: para superar a procrastinação é preciso reconhecer o problema, identificar as razões por trás desse comportamento e agir para reverter a situação. Aí, meu amigo, é só aproveitar o orgulho e as conquistas de uma vida produtiva!
Pedro H. Boll.
PARE DE PROCRASTINAR!
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