{"id":1840,"date":"2019-11-05T15:02:56","date_gmt":"2019-11-05T18:02:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/?p=1840"},"modified":"2019-11-05T15:12:01","modified_gmt":"2019-11-05T18:12:01","slug":"o-que-os-sistemas-podem-fazer-pelo-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/o-que-os-sistemas-podem-fazer-pelo-seu-negocio\/","title":{"rendered":"O que os sistemas podem fazer pelo seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"Tempo de leitura:<\/span> 4<\/span> minutos<\/span><\/span>

\u00c0 medida que uma pequena empresa cresce<\/a>, e o n\u00famero de funcion\u00e1rios aumenta, n\u00e3o \u00e9 mais poss\u00edvel para a pessoa no comando, o propriet\u00e1rio da empresa, atender a todos os problemas \u00e0 medida que surgem.\u00a0Mas h\u00e1 solu\u00e7\u00e3o: os sistemas far\u00e3o isso para voc\u00ea!<\/p>\n

Se na sua empresa voc\u00ea n\u00e3o tem sistemas em funcionamento, ver\u00e1 que est\u00e1 lidando com problemas de maneira provis\u00f3ria, demorada e frequentemente ca\u00f3tica.<\/p>\n

Os mesmos problemas surgir\u00e3o novamente, trazendo junto a perda de tempo e a queda de produtividade, al\u00e9m do estresse.<\/p>\n

Quando os mesmos problemas precisam ser resolvidos mais de uma vez, de forma recorrente, significa que seus funcion\u00e1rios est\u00e3o constantemente trazendo problemas para voc\u00ea e que seus neg\u00f3cios n\u00e3o podem funcionar sem a sua presen\u00e7a<\/a>, e por diversos motivos mostram que s\u00e3o dependentes da sua orienta\u00e7\u00e3o e incapazes de atuarem por conta pr\u00f3pria.<\/p>\n

Isso \u00e9 estressante para voc\u00ea e frustrante para sua equipe!<\/p>\n

A sistematiza\u00e7\u00e3o da sua empresa o ajudar\u00e1 a criar uma empresa escal\u00e1vel e sustent\u00e1vel, que opere da mesma maneira, independentemente de voc\u00ea estar presente ou n\u00e3o. Os sistemas ajudar\u00e3o a tomada de decis\u00f5es, a orientar processos e medir resultados, entre muitas outras coisas. Sem a sua presen\u00e7a!<\/p><\/blockquote>\n

\"Os<\/p>\n

Sistemas est\u00e3o em toda parte<\/strong><\/h2>\n

De maneira geral, um sistema pode ser descrito como qualquer processo que siga regras, definidas como padr\u00f5es repetidos, a\u00e7\u00f5es pr\u00e9-estabelecidas e pode incluir sistemas naturais e mec\u00e2nicos.<\/p>\n

Geralmente, n\u00e3o sendo regra, as pessoas criativas e mais din\u00e2micas costumam odiar abra\u00e7ar o conceito de sistematiza\u00e7\u00e3o, porque acreditam que isso ir\u00e1 limit\u00e1-las ou confin\u00e1-las.\u00a0Pensam que as regras ir\u00e3o engess\u00e1-las em suas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Na realidade, o que a sistematiza\u00e7\u00e3o faz<\/a> \u00e9 possibilitar e estimular que a mente fique livre, pois os processos ter\u00e3o um roteiro e orienta\u00e7\u00f5es precisas e definidas para serem realizados, abrindo campo para a inova\u00e7\u00e3o \u2013 fazer melhor algo que j\u00e1 est\u00e1 sendo feito<\/em>; e voc\u00ea ciente que est\u00e1 no controle de seus neg\u00f3cios e aberto a fazer mais, delegando tarefas<\/a> com tranquilidade.<\/p>\n

O uso de sistemas na empresa pode ser comparado em termos dos ecossistemas encontrados na natureza, que podem ser simples ou complexos, enquanto permitem que uma comunidade ou ambiente natural flores\u00e7a, um em apoio ou complemento do outro.<\/p>\n

Em termos de pr\u00e1tica comercial, um sistema \u00e9 “um processo documentado de como deve ser feita qualquer tarefa que precise ser conclu\u00edda repetidamente”.<\/p><\/blockquote>\n

Pensando no seu neg\u00f3cio, voc\u00ea descobrir\u00e1 que j\u00e1 faz uso de diferentes sistemas, por exemplo, para alguma contrata\u00e7\u00e3o, no fechamento interno de vendas ou atendimentos, sistemas para lidar com credores e devedores, compras, entregas, entre outros.<\/p>\n

A teoria da sistematiza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios<\/strong><\/h2>\n

O uso rotineiro de sistemas na empresa, \u00e9 a ideia de melhorar e maximizar os processos padr\u00f5es que j\u00e1 existem nos seus neg\u00f3cios e introduzir sistemas \u2013 ou rotinas; em \u00e1reas onde atualmente n\u00e3o existem<\/a>.<\/p>\n

Isso implica em identificar os principais processos e procedimentos na sua empresa, anot\u00e1-los passo a passo e simplific\u00e1-los, automatizando-os para obter m\u00e1xima efici\u00eancia e produtividade<\/a> sempre que eles forem realizados.<\/p>\n

Simplificando, a sistematiza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de manuais de opera\u00e7\u00f5es, orientados em detalhes, para cada fun\u00e7\u00e3o ou atividade do seu neg\u00f3cio.<\/p><\/blockquote>\n

Esse processo pode ser feito a princ\u00edpio manualmente, migrando para o digital, \u00a0com a ajuda dos v\u00e1rios programas de software que rastreiam e gravam as a\u00e7\u00f5es, concluindo a tarefa com o relat\u00f3rio no seu PC, ou para quem voc\u00ea delegou essa tarefa.<\/p>\n

Hoje em dia, apenas documentos ou manuais impressos simplesmente n\u00e3o s\u00e3o suficientes.<\/p>\n

Existe a alternativa de criar uma pasta no Google Drive ou no Trello, compartilhada com o seu colaborador, permitindo que voc\u00ea grave v\u00eddeo ou \u00e1udio e tenha arquivos f\u00e1ceis de compartilhar, com as instru\u00e7\u00f5es relatando as etapas de processo e de procedimentos, para o benef\u00edcio de respons\u00e1veis pela atividade e para treinamento de novos colaboradores. Tudo feito apenas uma \u00fanica vez!<\/p>\n

Ao inv\u00e9s de usarem o seu tempo para atender algum problema ou a\u00e7\u00e3o que j\u00e1 foi descrita (e documentada), eles poder\u00e3o acessar o arquivo com o registro das orienta\u00e7\u00f5es, deixando voc\u00ea mais livre<\/a> para coisas de maior import\u00e2ncia – para a empresa e para a sua vida.<\/p>\n

\u00c9 importante lembrar que a sistematiza\u00e7\u00e3o \u00e9 um processo cont\u00ednuo (seu manual de opera\u00e7\u00f5es) – c\u00f3pia impressa ou digital; precisa ser constantemente revisado e, principalmente, quando sua empresa cresce ou os procedimentos mudam, ou mesmo mudam com o desenvolvimento das tecnologias.<\/p>\n

Os benef\u00edcios da sistematiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

O maior ganho que a cria\u00e7\u00e3o e uso rotineiro de sistemas em seus neg\u00f3cios trar\u00e1, \u00e9 que voc\u00ea economizar\u00e1 tempo, entregando solu\u00e7\u00e3o imediata e padr\u00e3o para situa\u00e7\u00f5es com as quais voc\u00ea j\u00e1 lidou anteriormente.<\/p>\n

O sistema permite que outros colaboradores fa\u00e7am o mesmo procedimento que voc\u00ea faria para resolver um determinado problema e, portanto, libera seu tempo como empreendedor e torna seus funcion\u00e1rios mais produtivos, integrados e com o sentimento de valor, menos dependentes.<\/p>\n

O uso dos sistemas tamb\u00e9m orienta e facilita a padroniza\u00e7\u00e3o e consist\u00eancia da informa\u00e7\u00e3o em todos os setores da empresa.<\/p><\/blockquote>\n

Ao fazer uso dos sistemas, voc\u00ea sabe que seus funcion\u00e1rios s\u00e3o capazes de executar a mesma tarefa exatamente da mesma maneira e de acordo com as melhores pr\u00e1ticas, e da forma que voc\u00ea mesmo faria, com a vantagem de que esses procedimentos sendo compartilhados, eles poder\u00e3o ser testados, avaliados e at\u00e9 melhorados, criando um novo padr\u00e3o para melhores resultados futuros.<\/p>\n

A sistematiza\u00e7\u00e3o facilita e aprimora muito o treinamento e a qualifica\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios, preservando o conhecimento institucional e dos processos, em especial no caso de sa\u00edda repentina de funcion\u00e1rios experientes, onde exemplos disso podem ser percebidos no McDonalds, SubWay, Nestl\u00e9, 3M, entre outras que creditam seu crescimento ao uso de sistemas.<\/p>\n

A maior efici\u00eancia e produtividade tornar\u00e3o seus neg\u00f3cios mais rent\u00e1veis, e a implanta\u00e7\u00e3o de sistemas aumentar\u00e1 muito seu valor como um ativo vend\u00e1vel – caso voc\u00ea considere vender sua empresa; o resultado final \u00e9 que, com a sistematiza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios, seu resultado ser\u00e1 melhor em todas as \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o!<\/p>\n

Deseja um neg\u00f3cio tenha um sistema que funciona de verdade e que rode sem voc\u00ea?<\/strong><\/h3>\n

A primeira coisa a fazer \u00e9 assumir o compromisso de transformar seu neg\u00f3cio em algo incr\u00edvel.\u00a0Sistematizar um neg\u00f3cio da maneira certa leva tempo, mas os resultados finais s\u00e3o “uma mudan\u00e7a de vida” para voc\u00ea e sua empresa.<\/p><\/blockquote>\n

A Line e seus licenciados ajudam empresas e empreendedores a implementar estrat\u00e9gias, sistemas e ferramentas de alto impacto para maximizar sua produtividade pessoal e comercial, e sistemas s\u00e3o nossa especialidade.<\/p>\n

Fa\u00e7a contato por AQUI<\/strong><\/a>, ou saiba mais no site do Line Instituto<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tempo de leitura:<\/span> 4<\/span> minutos<\/span><\/span> \u00c0 medida que uma pequena empresa cresce, e o n\u00famero de funcion\u00e1rios…<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1841,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":""},"categories":[352],"tags":[200,118,160,132,99,192,137,229,294,105,119,89,90,198,140,171,96,145],"series":[],"class_list":["post-1840","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-processos","tag-business","tag-coaching","tag-desafios","tag-empreendedorismo","tag-empresa","tag-empresario","tag-impulsao-empresarial","tag-mercado","tag-mito-do-empreendedor","tag-negocio","tag-oportunidade","tag-produtividade","tag-resultados","tag-sistema","tag-sucesso","tag-superacao","tag-tempo","tag-vida"],"episode_featured_image":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/sistemas-de-gest\u00e3o.jpg","episode_player_image":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/8222c448769a3ecdb67fc97331.jpg","download_link":"","player_link":"","audio_player":false,"episode_data":{"playerMode":"dark","subscribeUrls":[],"rssFeedUrl":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/feed\/podcast\/linecast-empreendedor","embedCode":"

O que os sistemas podem fazer pelo seu neg\u00f3cio<\/a><\/blockquote>