{"id":1804,"date":"2019-11-04T14:39:18","date_gmt":"2019-11-04T17:39:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/?p=1804"},"modified":"2019-11-05T15:15:13","modified_gmt":"2019-11-05T18:15:13","slug":"empresa-organizada-rende-mais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/empresa-organizada-rende-mais\/","title":{"rendered":"Empresa organizada rende mais"},"content":{"rendered":"Tempo de leitura:<\/span> 4<\/span> minutos<\/span><\/span>

O empres\u00e1rio quando inicia a sua empresa pode at\u00e9 pensar \u2013 ou nem lhe passa essa ideia \u2013 da import\u00e2ncia de ter ou n\u00e3o documentados todos os processos e procedimentos di\u00e1rios em sua empresa, aqueles que s\u00e3o seguidos e repetidos diariamente. Saiba das vantagens dessa documenta\u00e7\u00e3o.<\/em><\/p>\n

Na medida que a empresa cresce, que a equipe de trabalho cresce ou que se faz necess\u00e1rio abrir uma filial, \u00e9 vital ter documentado em detalhes de como as coisas s\u00e3o feitas. A organiza\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 base para o crescimento saud\u00e1vel da empresa.<\/p>\n

Esse processo \u00e9 chamado de \u201csistematiza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios\u201d, ou como tamb\u00e9m \u00e9 conhecido, sistemas de gerenciamento, e isso far\u00e1 a diferen\u00e7a entre um empres\u00e1rio estressado<\/a> e \u00e0 beira do esgotamento, e um outro cujo neg\u00f3cio \u00e9 bem-sucedido, que cresce e prospera, e est\u00e1 seguro de que as coisas andar\u00e3o bem, conforme o planejado, estando ele no local ou n\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

Relaciono aqui algumas das principais raz\u00f5es pelas quais voc\u00ea, como empreendedor, precisa documentar seus processos de neg\u00f3cios, e que ir\u00e3o lhe assegurar uma empresa mais f\u00e1cil de administrar:<\/p>\n

Analise seus processos<\/strong><\/h3>\n

Ao fazer o registro dos processos de tarefas e de neg\u00f3cios, vai ter a oportunidade de rever, fazer compara\u00e7\u00f5es e optar pelas melhores pr\u00e1ticas e desempenhos, definindo normas e padr\u00f5es de seus servi\u00e7os e produtos de forma padr\u00e3o, otimizando resultados. Se individualmente um colaborador tem melhores resultados, isso poder\u00e1 ser comparado e orientado para os demais seguirem o mesmo processo.<\/p>\n

Existe um princ\u00edpio conhecido como 80\/20, ou lei de Pareto, que tamb\u00e9m ir\u00e1 valer ao analisar seus processos: a ideia de que 80% de seus resultados s\u00e3o atrav\u00e9s de 20% de seus esfor\u00e7os.\u00a0Analisar onde voc\u00ea e sua empresa gastam tempo ou esfor\u00e7o improdutivo ajudar\u00e1 a eliminar inefici\u00eancias na sua empresa.<\/p>\n

Fazer o registro dos seus processos tamb\u00e9m servir\u00e1 como um indicador de desempenho, da tarefa e do colaborador.<\/p><\/blockquote>\n

Consist\u00eancia<\/strong><\/h3>\n

Tudo o que \u00e9 feito por mais de uma pessoa em sua empresa, ou que \u00e9 feito repetidamente, deve ser documentado.<\/p>\n

Quando voc\u00ea come\u00e7ou a sua empresa, poderia ter “tudo na cabe\u00e7a”, mas quando a equipe cresce e as tarefas s\u00e3o delegadas<\/a> para os funcion\u00e1rios, \u00e9 necess\u00e1rio garantir que eles possam repetir os processos para fornecer o mesmo n\u00edvel de servi\u00e7o aos seus clientes.<\/p>\n

Da mesma forma, seus funcion\u00e1rios podem ter seus pr\u00f3prios processos excelentes para fazer as coisas, mas o que acontece se eles deixarem a empresa? Ou at\u00e9 mesmo sair de f\u00e9rias ou algum outro motivo de afastamento? E caso voc\u00ea se ausentar por algum momento?<\/p>\n

Vai parar tudo<\/a> ou ter perda de qualidade\/produtividade?<\/p>\n

Fa\u00e7a melhorias<\/strong><\/h3>\n

Uma das vantagens em documentar processos, \u00e9 poder visualiz\u00e1-los em cada etapa da atividade, para avaliar estrategicamente o desempenho e possibilitar melhorias e maior efici\u00eancia em seus neg\u00f3cios. A empresa cresce mais facilmente se tiver processos documentados<\/a>, acredite!<\/p>\n

Gerenciando seus neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\n

Documentar os processos lhe ajudar\u00e1 a entender seu neg\u00f3cio em termos de processos individualizados, como na transforma\u00e7\u00e3o de insumos em produtos, avaliar o desempenho financeiro em termos da cadeia de valor e otimizar sua estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios.<\/p>\n

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Fluxograma de processo<\/figcaption><\/figure>\n

Monitorar n\u00edveis de servi\u00e7o<\/strong><\/h3>\n

A documenta\u00e7\u00e3o de processos, estabelecendo normas e padr\u00f5es que atendem seus clientes, lhe dar\u00e1 a oportunidade de monitorar se a empresa est\u00e1 realmente atendendo a essas expectativas e se existir algum problema, identificar e resolver de forma precisa e r\u00e1pida, se \u00e9 no processo ou no operador.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m poder\u00e1 reduzir atividades desnecess\u00e1rias ou eliminar etapas desnecess\u00e1rias no processo de produ\u00e7\u00e3o ou simplificar procedimentos complicados sem perda de valor para o cliente.<\/p>\n

Quando voc\u00ea tiver documentado todos os processos de sua empresa, voc\u00ea poder\u00e1 revisar e acompanhar seus neg\u00f3cios ao longo do tempo, e melhorar continuamente a efici\u00eancia e a qualidade do seu servi\u00e7o.<\/p>\n

Facilitar o treinamento dos colaboradores\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Um dos documentos mais importantes ser\u00e1 o POP – Procedimento Operacional Padr\u00e3o (em\u00a0ingl\u00eas:\u00a0Standard Operating Procedure) \u00e9 uma descri\u00e7\u00e3o detalhada de todas as opera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o de uma atividade, ou seja, \u00e9 um roteiro padronizado para realizar uma atividade.<\/p>\n

O POP pode ser aplicado, por exemplo, numa\u00a0empresa\u00a0cujos colaboradores trabalhem em tr\u00eas\u00a0turnos, sem que os trabalhadores desses turnos se encontrem e que, por isso, executem a mesma tarefa de modo diferente.<\/p>\n

Consideradas como o instrumento mais simples do rol das informa\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas e gerenciais da \u00e1rea da qualidade, as Instru\u00e7\u00f5es de Trabalho \u2013 IT – tamb\u00e9m conhecidas como NOP (Norma Operacional Padr\u00e3o) ou POP (Procedimento Operacional Padr\u00e3o), t\u00eam uma import\u00e2ncia fundamental dentro de qualquer processo funcional cujo objetivo b\u00e1sico \u00e9 o de garantir, mediante uma padroniza\u00e7\u00e3o, os resultados esperados por cada tarefa executada.<\/p>\n

O Procedimento Operacional Padr\u00e3o (POP) \u00e9 um documento organizacional que traduz o planejamento do trabalho a ser executado.\u00a0\u00c9 uma descri\u00e7\u00e3o detalhada de todas as medidas necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o de uma tarefa.<\/p>\n

Deseja um neg\u00f3cio que seja sistematizado e funcione sem voc\u00ea?\u00a0<\/strong><\/h3>\n

A primeira coisa a fazer \u00e9 assumir o compromisso de transformar seu neg\u00f3cio em algo incr\u00edvel. Os sistemas<\/a> s\u00e3o mais f\u00e1ceis de implantar do que parecem ser.<\/p>\n

Sistematizar um neg\u00f3cio da maneira certa leva tempo, mas os resultados finais s\u00e3o “uma mudan\u00e7a de vida” para voc\u00ea e sua empresa.<\/p><\/blockquote>\n

Estaremos ao seu dispor para lhe ajudar a transformar a sua empresa em um neg\u00f3cio mais lucrativo e que lhe dar\u00e1 maior qualidade de vida. Entre em contato conosco agora, temos as melhores solu\u00e7\u00f5es<\/strong><\/a> para a sua empresa!<\/p>\n

Clique AQUI<\/strong><\/a> que retornaremos o seu contato.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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