{"id":1744,"date":"2019-10-22T11:16:25","date_gmt":"2019-10-22T14:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/?p=1744"},"modified":"2019-12-05T10:33:07","modified_gmt":"2019-12-05T13:33:07","slug":"seja-mestre-em-gerir-tempo-e-produtividade-parte-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/seja-mestre-em-gerir-tempo-e-produtividade-parte-2\/","title":{"rendered":"Seja mestre em gerir tempo e produtividade – Parte 2"},"content":{"rendered":"Tempo de leitura:<\/span> 5<\/span> minutos<\/span><\/span>

Aprender a gerenciar melhor o tempo \u00e9 crucial para levar uma vida realizada e uma carreira de sucesso.\u00a0Comece a avaliar como voc\u00ea est\u00e1 gastando seu tempo mantendo um registro do que est\u00e1 exigindo mais tempo e aten\u00e7\u00e3o no seu dia-a-dia.\u00a0Determinar quais tarefas requerem mais tempo \u00e9 o primeiro passo na constru\u00e7\u00e3o de um plano para ser mais produtivo. Aprenda como fazer isso.<\/p>\n

COMO GERENCIAR MELHOR O TEMPO<\/strong><\/h2>\n

A 1\u00aa parte desse artigo pode ser vista AQUI<\/a>.<\/em><\/p>\n

Existem tr\u00eas esferas<\/a> nas quais as pessoas passam seu tempo – conversas, pensamentos e a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Como voc\u00ea est\u00e1 gerenciando seu tempo dentro de cada uma dessas categorias determinar\u00e1 o sucesso que voc\u00ea tem na vida.<\/p>\n

Nenhuma quantia de dinheiro ou recursos pode recuperar o tempo perdido e desperdi\u00e7ado.<\/p><\/blockquote>\n

Como posso fazer melhor uso do meu tempo?<\/strong><\/h3>\n

Dependendo do que voc\u00ea est\u00e1 fazendo, o tempo pode passar r\u00e1pido ou rastejar.\u00a0Embora voc\u00ea possa estar ocupado durante o dia, isso n\u00e3o significa produtividade.<\/p>\n

Ao gerenciar o tempo com mais sabedoria, voc\u00ea minimizar\u00e1 o tempo perdido em um dia e aumentar\u00e1 sua produtividade.<\/p>\n

Crie uma lista das tarefas mais importantes e aloque tempo para cada tarefa.\u00a0Manter o tempo previsto fornecer\u00e1 uma meta previs\u00edvel e manter\u00e1 sua energia e produtividade.<\/p>\n

Estruturar em intervalos ocasionais \u00e9 muito necess\u00e1rio. Trabalhar al\u00e9m do limite m\u00e1ximo deixar\u00e1 voc\u00ea desmotivado e menos produtivo.<\/p>\n

Elimine tarefas desnecess\u00e1rias e que exijam que voc\u00ea invista muito tempo.<\/p>\n

Encontre substitutos mais curtos para as tarefas essenciais para o seu dia, mas que n\u00e3o est\u00e3o na lista superior de tarefas.<\/p>\n

Ter um objetivo claro, tempo organizado para trabalhar e definir tempo para descontrair o deixar\u00e1 mais feliz e o ajudar\u00e1 a gerenciar seu tempo com mais sabedoria.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

T\u00e9cnicas de prioriza\u00e7\u00e3o no gerenciamento de tempo<\/strong><\/h2>\n

Quanto mais voc\u00ea investe na defini\u00e7\u00e3o de prioridades antes de iniciar uma tarefa, mais r\u00e1pido realiza as coisas importantes.<\/p>\n

Quanto mais importante e valiosa a tarefa \u00e9 para voc\u00ea, mais motivado voc\u00ea fica para superar a procrastina\u00e7\u00e3o e se lan\u00e7ar no trabalho.<\/p>\n

Experimente estas t\u00e9cnicas de prioriza\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

\u201cA primeira lei do sucesso \u00e9 a concentra\u00e7\u00e3o \u2013 focar todas as energias para um ponto e ir diretamente a esse ponto, sem olhar nem para a direita nem para a esquerda.\u201d –\u00a0William Matthews<\/p><\/blockquote>\n

Ferramenta de gerenciamento de tempo: O M\u00e9todo ABCDE<\/strong><\/h2>\n

O m\u00e9todo ABCDE \u00e9 uma poderosa t\u00e9cnica de defini\u00e7\u00e3o de prioridades que voc\u00ea pode usar todos os dias.\u00a0Essa t\u00e9cnica \u00e9 t\u00e3o simples e eficaz que pode fazer que qualquer pessoa seja mais eficiente e eficaz em sua \u00e1rea, sem grandes esfor\u00e7os.<\/p>\n

A lista ABCDE \u00e9 uma lista de tarefas pendentes elencadas por motiva\u00e7\u00e3o quando se trata de aprender\u00a0a priorizar.<\/p>\n

O poder desta t\u00e9cnica reside na sua simplicidade, porque \u00e9 totalmente orientada\u00a0para a\u00a0a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Eis como funciona: Voc\u00ea come\u00e7a com uma lista de tudo o que precisa fazer para o dia seguinte.\u00a0Pense e v\u00e1 anotando no papel.\u00a0Depois de ter uma lista de todas as tarefas que voc\u00ea deve concluir, inicie o m\u00e9todo ABCDE.<\/p>\n

Os itens “<\/strong>A<\/strong>” s\u00e3o mais importantes<\/strong><\/h3>\n

Um item \u2018A\u2019 \u00e9 definido como algo muito importante. Isso \u00e9 algo que voc\u00ea deve fazer sem demora.\u00a0Essa \u00e9 uma tarefa para a qual poder\u00e1 haver s\u00e9rias consequ\u00eancias se voc\u00ea n\u00e3o conseguir.<\/p>\n

Consequ\u00eancias como n\u00e3o visitar um cliente-chave ou n\u00e3o terminar um relat\u00f3rio para seu chefe do qual ele precisa para uma pr\u00f3xima reuni\u00e3o da empresa.<\/p>\n

Estes s\u00e3o os sapos da sua vida…<\/em><\/h4>\n

Se voc\u00ea tiver mais de uma tarefa \u2019A\u2019, priorize essas tarefas escrevendo A-1, A-2, A-3 e assim por diante na frente de cada item.<\/p>\n

Sua tarefa A-1 \u00e9 o seu maior e mais feio de todos os sapos para ser engolido.<\/p>\n

Itens \u201cB\u201d t\u00eam apenas pequenas consequ\u00eancias<\/strong><\/h3>\n

O item \u2018B\u2019 \u00e9 definido como uma tarefa que voc\u00ea deve executar.\u00a0Mas isso s\u00f3 ter\u00e1 consequ\u00eancias leves.<\/p>\n

Estes s\u00e3o os girinos na sua vida profissional.<\/em><\/h4>\n

Isso significa que algu\u00e9m pode ficar infeliz ou incomodado se voc\u00ea n\u00e3o fizer isso, mas n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o importante quanto uma tarefa \u2018A\u2019.<\/p>\n

Retornar uma mensagem telef\u00f4nica sem import\u00e2ncia ou revisar seu e-mail seria uma tarefa \u2018B\u2019.<\/p>\n

A regra \u00e9 que voc\u00ea nunca deve executar uma tarefa \u2018B\u2019 quando houver uma tarefa \u2018A\u2019 ainda n\u00e3o feita. Voc\u00ea nunca deve se distrair com um girino quando h\u00e1 um sapo grande sentado e esperando para ser engolido.<\/p>\n

Tarefas “C” n\u00e3o t\u00eam consequ\u00eancias<\/strong><\/h3>\n

Tarefa de \u2018C\u2019 \u00e9 algo que seria bom de fazer, mas para o qual n\u00e3o h\u00e1 consequ\u00eancias, quer voc\u00ea fa\u00e7a ou n\u00e3o.<\/p>\n

As tarefas \u2018C\u2019 incluem telefonar para um amigo, tomar caf\u00e9 ou almo\u00e7ar com um colega de trabalho ou concluir alguns neg\u00f3cios pessoais durante o hor\u00e1rio de trabalho.<\/p>\n

Esse tipo de atividade n\u00e3o tem efeito algum na sua vida profissional.<\/p>\n

Como regra, voc\u00ea nunca pode realizar uma tarefa \u2018C\u2019 quando houver tarefas \u2018B\u2019 ou \u2018A\u2019 ainda por fazer.<\/p>\n

“D” para ser delegado<\/strong><\/h3>\n

A atividade do \u2018D\u2019 \u00e9 algo que voc\u00ea pode delegar para outra pessoa.<\/p>\n

A regra \u00e9 que voc\u00ea deve delegar tudo o que puder para outras pessoas.<\/p>\n

Isso libera mais tempo para voc\u00ea se envolver em suas atividades \u2018A\u2019.<\/p>\n

Suas tarefas \u2018A\u2019 e sua conclus\u00e3o determinam amplamente todo o curso de sua carreira.<\/p>\n

“E” para eliminar<\/strong><\/h3>\n

Uma atividade \u2018E\u2019 \u00e9 algo que voc\u00ea deve eliminar completamente.<\/p>\n

Afinal, voc\u00ea s\u00f3 pode controlar seu tempo se parar de fazer coisas que n\u00e3o s\u00e3o mais necess\u00e1rias.<\/p>\n

A chave para fazer esse m\u00e9todo \u2018ABCDE\u2019 funcionar, \u00e9 voc\u00ea se disciplinar agora para iniciar imediatamente sua tarefa “A-1”.<\/p>\n

Fique nela at\u00e9 que esteja completa.<\/p>\n

Use sua for\u00e7a de vontade para prosseguir neste \u00fanico trabalho, a tarefa mais importante que voc\u00ea poderia estar realizando.<\/p>\n

Engula o sapo inteiro e n\u00e3o pare at\u00e9 terminar completamente as tarefas importantes.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Gaste seu tempo em atividades valiosas<\/strong><\/h3>\n

Sua capacidade de pensar e avaliar sua lista de trabalhos para determinar sua tarefa “A-1” \u00e9 o trampolim para n\u00edveis mais altos de realiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Isso tamb\u00e9m resultar\u00e1 em uma maior autoestima, maior respeito pr\u00f3prio e orgulho pessoal.<\/p>\n

Quando voc\u00ea desenvolver o h\u00e1bito de se concentrar no seu \u201cA-1\u201d, come\u00e7ar\u00e1 a fazer mais e melhor do que as outras pessoas ao seu redor.<\/p>\n

Estabele\u00e7a a regra e foque para voc\u00ea nunca fazer algo que n\u00e3o esteja na sua lista.\u00a0Se surgir uma nova tarefa ou projeto, anote-o na sua lista e defina uma prioridade para ele antes de come\u00e7ar a trabalhar nele.<\/p>\n

Se voc\u00ea reagir e responder \u00e0s demandas de uso do seu tempo, perder\u00e1 rapidamente o controle do seu dia. Voc\u00ea acaba gastando a maior parte do tempo em atividades de baixo ou nenhum resultado de valor.<\/p>\n

Revise sua lista de trabalho agora e coloque A, B, C, D ou E ao lado de cada tarefa ou atividade.<\/p>\n

Selecione seu trabalho ou projeto A-1 e inicie-o imediatamente.<\/p>\n

Discipline-se a n\u00e3o fazer mais nada at\u00e9 que este trabalho seja conclu\u00eddo.<\/p>\n

Esse m\u00e9todo se aplicado se tornar\u00e1 uma das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo que voc\u00ea poder\u00e1 usar.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Os comportamentos de gerenciamento de tempo s\u00e3o uma quest\u00e3o de escolha:<\/p>\n

Voc\u00ea escolhe ser eficiente ou desorganizado.<\/p><\/blockquote>\n

Voc\u00ea escolhe se concentrar e se concentrar em suas tarefas de maior valor, ou prefere gastar seu tempo em atividades que contribuem com pouco valor \u00e0 sua vida.<\/p>\n

Voc\u00ea escolhe ser positivo ou escolhe ser negativo.<\/p>\n

Voc\u00ea escolhe o sucesso ou o fracasso.<\/p>\n

E voc\u00ea est\u00e1 sempre livre para escolher sua qualidade de vida.<\/p>\n

O ponto de partida para superar sua programa\u00e7\u00e3o mental anterior e eliminar os bloqueios mentais e cren\u00e7as sabotadoras para o gerenciamento de tempo \u00e9 que voc\u00ea tome uma decis\u00e3o clara e inequ\u00edvoca de se tornar excelente na maneira como usa seu tempo.<\/p>\n

Seu objetivo pessoal deve ser administrar seu tempo t\u00e3o bem que as pessoas o admirem e o percebam como um modelo para seus pr\u00f3prios h\u00e1bitos de trabalho.<\/p>\n

A 1\u00aa parte desse artigo poder\u00e1 ser vista AQUI<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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