{"id":1736,"date":"2019-10-22T11:07:18","date_gmt":"2019-10-22T14:07:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/?p=1736"},"modified":"2019-12-05T10:31:49","modified_gmt":"2019-12-05T13:31:49","slug":"seja-mestre-em-gerir-tempo-e-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lineinstituto.com.br\/blog\/seja-mestre-em-gerir-tempo-e-produtividade\/","title":{"rendered":"Seja mestre em gerir tempo e produtividade – Parte 1"},"content":{"rendered":"Tempo de leitura:<\/span> 8<\/span> minutos<\/span><\/span>

Fazer bem o gerenciamento de tempo \u00e9 metade do processo para o sucesso, pois isso est\u00e1 envolvido em quase tudo que fazemos. Se voc\u00ea tem a sensa\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o h\u00e1 horas suficientes no dia para realizar tudo o que voc\u00ea precisa fazer, mas se voc\u00ea deseja e precisa produzir muito mais do que outros em um per\u00edodo menor, deve melhorar a maneira como gerencia esse tempo. Aprenda agora como fazer isso!<\/p>\n

Dicas que far\u00e3o de voc\u00ea um mestre em produtividade<\/h1>\n

As prioridades<\/a> em sua vida, devem ser definidas e mantidas em foco, disso depender\u00e3o os seus resultados.<\/p>\n

Nada do qu\u00ea voc\u00ea veste, pensa ou diz te definem t\u00e3o bem quanto as suas prioridades, ent\u00e3o, nunca perca de vista quais s\u00e3o as suas prioridades, pois o resto por mais que pare\u00e7a importante, sempre ser\u00e1 apenas o resto.<\/p><\/blockquote>\n

\u00a0<\/strong>O QUE \u00c9 GERENCIAMENTO DE TEMPO?<\/strong><\/p>\n

Gerenciamento de tempo refere-se \u00e0 forma como voc\u00ea agenda, organiza e faz uso do seu tempo para diferentes atividades.<\/p>\n

Saiba que existem muitas t\u00e9cnicas e ferramentas para ajud\u00e1-lo a fazer mais em menos tempo, sem stress.<\/p>\n

Listamos aqui algumas dicas de gerenciamento de tempo que ajudar\u00e3o voc\u00ea a organizar e gerenciar as 24 horas do dia da maneira mais eficiente poss\u00edvel.<\/p>\n

Administrar o tempo \u00e9 muito importante, ent\u00e3o … <\/strong><\/p>\n

O tempo \u00e9 o recurso mais precioso que voc\u00ea, eu ou que qualquer pessoa possa ter, \u00e9 a coisa mais valiosa, todos temos igual quantidade, ele \u00e9 perec\u00edvel, insubstitu\u00edvel e n\u00e3o pode ser salvo.<\/p>\n

S\u00f3 pode ser melhor administrado e orientado para as atividades de maior relev\u00e2ncia e de resultados com maior valor.<\/p>\n

Todo trabalho exige gerenciamento de tempo.<\/strong><\/p>\n

Para melhorar seu gerenciamento de tempo pessoal e aumentar a produtividade imediatamente, o simples ato de pausar um momento para pensar e planejar como usar seu tempo far\u00e1 diferen\u00e7a nos resultados.<\/p>\n

Gerenciamento de tempo vai muito al\u00e9m de usar uma agenda ou outro recurso f\u00edsico, \u00e9 uma atitude mental de estar disposto e disciplinado em fazer de forma mais eficiente e eficaz.<\/p>\n

Ter melhor produtividade e, eventualmente, receber mais dinheiro por isso faz parte.\u00a0Gerenciamento do tempo n\u00e3o \u00e9 uma atividade, \u00e9 a principal habilidade da qual tudo depende na vida, seja nos neg\u00f3cios ou pessoal.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Fa\u00e7a a pior tarefa em primeiro<\/strong><\/h3>\n

A express\u00e3o popular que diz \u201cengolir sapo\u201d, tem diversos sentidos, e um deles \u00e9 de ser utilizada para quando se tem que fazer algo que n\u00e3o se quer, totalmente contra a vontade, algo que fica sendo procrastinado o m\u00e1ximo poss\u00edvel.<\/p>\n

Ent\u00e3o, engula o sapo!<\/strong><\/h3>\n

\u201cA primeira coisa que voc\u00ea precisa fazer todas as manh\u00e3s \u00e9 engolir um sapo vivo.\u201d<\/em>\u00a0– Mark Twain<\/strong><\/p>\n

Mark Twain, escritor norte americano, disse uma vez que se a primeira coisa que voc\u00ea fizer todas as manh\u00e3s \u00e9 engolir um sapo vivo, poder\u00e1 passar o dia com a satisfa\u00e7\u00e3o de saber que todas as piores coisas que poder\u00e3o acontecer durante o dia nada ser\u00e3o.<\/p>\n

O seu\u00a0“sapo”<\/em>\u00a0\u00e9 a maior, mais dif\u00edcil e mais importante tarefa do dia, aquela em que voc\u00ea provavelmente procrastinar\u00e1<\/a> se n\u00e3o fizer algo a respeito.<\/p>\n

Se voc\u00ea tiver que engolir dois sapos, engula o mais feio, maior e pior primeiro.<\/p>\n

Essa \u00e9 outra maneira de dizer que, se voc\u00ea tiver duas tarefas importantes antes de come\u00e7ar, comece pela tarefa maior, mais dif\u00edcil e mais importante.<\/p>\n

Tenha disciplina pessoal para come\u00e7ar imediatamente e depois continuar focado at\u00e9 que a tarefa esteja conclu\u00edda, e s\u00f3 ent\u00e3o prossiga para outra coisa atividade.<\/p>\n

Se voc\u00ea precisa engolir um sapo vivo, n\u00e3o vale a pena ficar parado e olhando por muito tempo, ent\u00e3o aja! N\u00e3o adie.<\/strong><\/h4>\n

A chave para obter os melhores resultados no gerenciamento de tempo, na melhoria de desempenho e ganhos na produtividade \u00e9 desenvolver o h\u00e1bito de enfrentar sua principal tarefa ao come\u00e7ar a jornada di\u00e1ria.<\/p>\n

Voc\u00ea precisa ter em mente a rotina de \u201cengolir seu sapo\u201d antes de fazer qualquer outra coisa menos importante e sem demorar muito tempo para pensar sobre isso. Simplesmente, fa\u00e7a!<\/p>\n

Entre os h\u00e1bitos das pessoas bem-sucedidas<\/a>, est\u00e1 o de iniciar de imediato suas principais tarefas e depois trabalhar de forma constante e disciplinada at\u00e9 que seus compromissos estejam conclu\u00eddos.<\/p>\n

Muitas pessoas confundem atividade ou estarem ocupadas com realiza\u00e7\u00e3o.\u00a0Eles conversam muito, realizam reuni\u00f5es intermin\u00e1veis \u200b\u200be fazem planos maravilhosos, mas, em \u00faltima an\u00e1lise, ningu\u00e9m faz o trabalho e obt\u00e9m os resultados necess\u00e1rios. “Falha na execu\u00e7\u00e3o”<\/em>\u00a0\u00e9 um dos maiores problemas das organiza\u00e7\u00f5es atualmente, mas a boa not\u00edcia \u00e9 que esse mal tem solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

N\u00e3o H\u00e1 Atalhos<\/strong><\/h3>\n

A pr\u00e1tica \u00e9 a chave para dominar qualquer habilidade.<\/p>\n

Felizmente, a nossa mente \u00e9 como um m\u00fasculo, quanto mais exercitamos a capacidade de pensar, melhor ficamos nessa a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A capacidade cresce, fica mais forte e mais capaz com o uso.\u00a0Com a pr\u00e1tica, voc\u00ea pode aprender qualquer comportamento ou desenvolver qualquer h\u00e1bito que considere desej\u00e1vel ou necess\u00e1rio.<\/p>\n

E ent\u00e3o, qual \u00e9 o seu sapo?\u00a0<\/em>Qual \u00e9 a tarefa que voc\u00ea despreza fazer todos os dias?<\/p>\n

Depois de escolher o seu\u00a0“sapo”,<\/em>\u00a0crie o h\u00e1bito de acordar todas as manh\u00e3s ou ao chegar ao trabalho, e fazer essa tarefa primeiro.<\/p>\n

COMO GERENCIAR O TEMPO COM EFICI\u00caNCIA<\/strong><\/h2>\n

Para fazer mais dinheiro, voc\u00ea deve aprender a gerenciar o tempo com efici\u00eancia.\u00a0Perceba que existem duas fontes principais de valor no mundo do trabalho hoje: o primeiro \u00e9 o\u00a0tempo<\/em>\u00a0e o segundo \u00e9 o\u00a0conhecimento<\/em>.<\/p>\n

Hoje, o tempo \u00e9 a moeda dos neg\u00f3cios modernos.<\/p>\n

Ao usar essas t\u00e9cnicas para gerenciar seu tempo, voc\u00ea se colocar\u00e1 no caminho mais r\u00e1pido para o sucesso.<\/p>\n

1. Desenvolver um senso de urg\u00eancia e coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica<\/strong><\/h3>\n

A medida mais importante do tempo \u00e9 a\u00a0velocidade.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

A qualidade mais importante que voc\u00ea pode desenvolver em rela\u00e7\u00e3o ao gerenciamento de tempo \u00e9 o\u00a0“senso de urg\u00eancia”, saber priorizar aquilo que realmente \u00e9 importante e far\u00e1 diferen\u00e7a em seus resultados.<\/em><\/p>\n

Ter senso de urg\u00eancia \u00e9 o h\u00e1bito de avan\u00e7ar rapidamente quando a oportunidade se apresenta a voc\u00ea.<\/p>\n

Desenvolva um plano de a\u00e7\u00e3o para ter velocidade, o ritmo r\u00e1pido \u00e9 essencial para o sucesso.\u00a0Todas as pessoas de sucesso n\u00e3o apenas trabalham duro, duro, duro, mas trabalham r\u00e1pido, r\u00e1pido, r\u00e1pido!<\/p>\n

2.<\/strong> Pare de procrastinar<\/strong><\/h3>\n

A procrastina\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 apenas a ladra do tempo;\u00a0\u00e9 o ladr\u00e3o da vida.<\/p><\/blockquote>\n

Voc\u00ea deve desenvolver o h\u00e1bito de gerenciar o tempo e de agir rapidamente<\/em>\u00a0quando algo precisa ser feito.<\/p>\n

Voc\u00ea deve desenvolver uma reputa\u00e7\u00e3o de velocidade e confiabilidade. Ser algu\u00e9m reconhecido por ter atitude!<\/p>\n

Como regra geral, pequenas tarefas devem ser executadas imediatamente, assim que aparecerem.\u00a0Esse h\u00e1bito de agir rapidamente permitir\u00e1 que voc\u00ea realize uma\u00a0enorme<\/em>\u00a0quantidade de trabalho em um dia.<\/p>\n

3. Trabalhe em tempo real<\/strong><\/h3>\n

Sempre que poss\u00edvel, fa\u00e7a seu trabalho em\u00a0“tempo real”, no agora j\u00e1, assim que surgir.<\/p><\/blockquote>\n

Mantenha o foco e fa\u00e7a isso agora.\u00a0\u00c9 incr\u00edvel quanto tempo voc\u00ea pode perder escolhendo uma tarefa e olhando para ela ou iniciando-a e, em seguida, colocando-a para baixo e voltando a ela de novo e de novo.<\/p>\n

Lembre-se dos sapos…<\/em><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

HABILIDADES GERAIS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO<\/strong><\/h2>\n

A prepara\u00e7\u00e3o e agendamento que voc\u00ea far\u00e1 \u00e0 noite, para o dia seguinte, ter\u00e1 um enorme efeito sobre o seu sucesso.<\/p>\n

Aqui orientamos mais algumas\u00a0habilidades\u00a0de\u00a0gerenciamento de tempo\u00a0que qualquer pessoa pode fazer para ajud\u00e1-lo a fazer mais sem aumentar o uso do tempo dispon\u00edvel.<\/p>\n

1 – Pense sempre no papel<\/strong><\/h3>\n

Use uma agenda, anote em um peda\u00e7o de papel e registre tudo o que voc\u00ea pretende e precisa fazer.\u00a0Inclua tudo, at\u00e9 seus planos de refei\u00e7\u00f5es, exercitar-se, lazer, aprimoramento, tudo e com todos os detalhes.<\/p>\n

Em seguida, organize as a\u00e7\u00f5es por prioridades, revendo a sua lista, pergunte-se:\u00a0\u201cSe eu pudesse fazer apenas uma coisa nesta lista hoje, que coisa seria?\u201d<\/em><\/p>\n

E se eu pudesse fazer duas coisas, quais seriam a segunda e a terceira?\u00a0E ent\u00e3o, quando voc\u00ea come\u00e7ar de manh\u00e3, comece com o n\u00famero um e disciplina-se a trabalhar apenas no n\u00famero um at\u00e9 que esteja completo.\u00a0Em seguida, passe para o n\u00famero dois.<\/p>\n

L\u00f3gico, tendo em vista os resultados e impacto que elas trar\u00e3o \u00e0 sua vida e prop\u00f3sitos.<\/p>\n

2 – Evite distra\u00e7\u00f5es como e-mail e m\u00eddias<\/strong><\/h3>\n

A verifica\u00e7\u00e3o do seu e-mail pela manh\u00e3 torna muito f\u00e1cil sair do roteiro.<\/p>\n

Come\u00e7a com apenas um e-mail e, antes que voc\u00ea perceba, voc\u00ea passa v\u00e1rias horas no seu dia com afazeres n\u00e3o importantes e ainda n\u00e3o come\u00e7ou a sua tarefa n\u00famero um.<\/p>\n

Mantenha o telefone e redes sociais longe de voc\u00ea para evitar distra\u00e7\u00f5es da sua tarefa mais importante.<\/p>\n

3 – Fa\u00e7a por escrito na noite anterior a sua lista de tarefas<\/strong><\/h3>\n

A maneira final de garantir a maior produtividade no dia seguinte \u00e9 fazer essa lista de objetivos e tarefas na noite anterior.<\/p>\n

Sua capacidade de fazer bons planos antes de agir \u00e9 uma medida de sua compet\u00eancia geral.\u00a0Quanto melhor o seu plano, mais f\u00e1cil \u00e9 para voc\u00ea superar a procrastina\u00e7\u00e3o, come\u00e7ar e continuar.<\/p>\n

Ao escrever seus objetivos antes de dormir, voc\u00ea pensa nas coisas que precisa fazer e se prepara mentalmente para faz\u00ea-las antes mesmo de acordar na manh\u00e3 seguinte.<\/p>\n

Quando voc\u00ea planeja cada dia com anteced\u00eancia, organiza sua lista por prioridade e segue seu plano, o trabalho ser\u00e1 mais r\u00e1pido e suave do que nunca.\u00a0Voc\u00ea se sentir\u00e1 mais poderoso e competente.<\/p>\n

Voc\u00ea far\u00e1 mais, mais r\u00e1pido do que imaginava poss\u00edvel.\u00a0Consequentemente, voc\u00ea se tornar\u00e1 impar\u00e1vel.<\/p>\n

FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE TEMPO: CRIAR UMA LISTA DE TAREFAS<\/strong><\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Fa\u00e7a uma lista de tarefas a cada dia<\/strong><\/h3>\n

Quando voc\u00ea passa a usar planejamento para aumentar sua produtividade e desempenho, tamb\u00e9m percebe como poucas pessoas o praticam todos os dias.<\/p>\n

E o planejamento \u00e9 realmente bastante simples de fazer.\u00a0Tudo que voc\u00ea precisa \u00e9 de um peda\u00e7o de papel e uma caneta, e a atitude em fazer.<\/p>\n

A tecnologia mais sofisticada, os aplicativos de gerenciamento de tempo, agendas, planners, s\u00e3o baseados no mesmo princ\u00edpio.<\/p>\n

Fazer uma simples lista \u00e9 uma das melhores e mais eficientes ferramentas de gerenciamento de tempo que voc\u00ea pode fazer uso.<\/p>\n

Fa\u00e7a das suas listas de tarefas um h\u00e1bito para a vida<\/strong><\/h3>\n

Sempre trabalhe em uma lista.\u00a0Quando surgir algo novo, adicione-o \u00e0 lista antes de faz\u00ea-lo.<\/p>\n

Voc\u00ea pode aumentar sua produtividade e produ\u00e7\u00e3o em 25% ou mais, desde o primeiro dia em que come\u00e7a a trabalhar consistentemente em uma lista de tarefas.<\/p>\n

Fa\u00e7a a sua lista na noite anterior, no final do dia de trabalho.\u00a0Mova tudo o que voc\u00ea ainda n\u00e3o realizou na sua lista para o dia seguinte e adicione tudo o que precisa fazer no dia seguinte.<\/p>\n

E tamb\u00e9m fa\u00e7a seu subconsciente trabalhar para voc\u00ea. Quando voc\u00ea faz sua lista na noite anterior, sua mente subconsciente trabalha nela durante toda a noite enquanto voc\u00ea dorme.<\/p>\n

Muitas vezes, voc\u00ea acorda com \u00f3timas id\u00e9ias, solu\u00e7\u00f5es e insights que poder\u00e1 usar para realizar seu trabalho mais r\u00e1pido e melhor do que voc\u00ea pensava inicialmente.<\/p>\n

Quanto mais tempo voc\u00ea dedicar para fazer listas escritas de tudo o que precisa fazer, mais eficaz e eficiente ser\u00e1.<\/p>\n

Tipos de listas de tarefas<\/strong><\/h3>\n

Existem listas diferentes que voc\u00ea precisa para fazer para prop\u00f3sitos diferentes.<\/p>\n

Primeiro, voc\u00ea deve criar uma lista principal na qual anote tudo o que puder pensar e que deseja fazer em algum momento no futuro.<\/p>\n

\u00c9 o local em que voc\u00ea captura todas as ideias que surgem ou todas as novas tarefas ou responsabilidades que surgem.\u00a0Voc\u00ea poder\u00e1 classificar os itens mais tarde.<\/p>\n

Em segundo, voc\u00ea deve ter uma lista criada no final de um m\u00eas para o m\u00eas seguinte.\u00a0Isso pode conter itens transferidos da sua lista principal, tarefas regulares ou aquelas que foram adiadas por alguma raz\u00e3o.<\/p>\n

Terceiro, voc\u00ea deve ter uma lista semanal em que planeja sua semana inteira com anteced\u00eancia.\u00a0Esta \u00e9 uma lista que est\u00e1 sempre em constru\u00e7\u00e3o \u00e0 medida que voc\u00ea avan\u00e7a na semana atual.<\/p>\n

Por fim, voc\u00ea transfere itens das suas listas mensais e semanais para a sua lista di\u00e1ria.\u00a0Essas s\u00e3o as atividades espec\u00edficas que voc\u00ea realizar\u00e1 naquele dia.<\/p>\n

Marque suas tarefas conclu\u00eddas<\/strong><\/h3>\n

Enquanto trabalha durante o dia, marque os itens da sua lista \u00e0 medida que os conclui.<\/p>\n

Esta atividade fornece uma imagem visual da realiza\u00e7\u00e3o e isso gera uma sensa\u00e7\u00e3o de sucesso e de avan\u00e7ar, que o c\u00e9rebro adora sentir.<\/p>\n

Ver-se trabalhando progressivamente em sua lista motiva e energiza, aumenta sua autoestima e respeito pr\u00f3prio.\u00a0O progresso constante e vis\u00edvel o impulsiona para a frente e ajuda a superar a procrastina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Saber gerenciar esse recurso inestim\u00e1vel que \u00e9 o tempo, far\u00e1 de voc\u00ea uma pessoa com melhores resultados, com a sensa\u00e7\u00e3o permanente de autorrealiza\u00e7\u00e3o, com mais qualidade de vida em seu dia a dia, e com tudo isso, mais feliz e contagiante para as pessoas que convivem com voc\u00ea.<\/p>\n

Vale muito usar seu tempo para estudar esse assunto e coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica.<\/p>\n

A 2\u00aa parte deste artigo voc\u00ea poder\u00e1 ler AQUI<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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