Quer saber o que é a gestão financeira e como ele pode ajudar a sua empresa? Esse artigo é para você.
Aqui falarei tudo o que precisa saber sobre o tema e claro, quais são os passos que precisam ser seguidos para implantar a ideia dentro da sua empresa.
Boa leitura!
O que é a gestão financeira?
A gestão financeira é um conjunto de ações e processos dentro da sua empresa que envolve:
- Planejamento;
- Análise;
- Controle das atividades financeiras de uma empresa.
Assim, qualquer empresa precisa desenvolver uma gestão.
É justamente através dela que é possível:
- Avaliar a situação da empresa;
- Estabelecer metas;
- Prazos de projetos;
- Acompanhar resultados dentro da empresa.
Portanto, com uma gestão financeira eficaz, a empresa entende:
- Quanto ela tem para receber;
- Quanto ela tem para pagar;
- Como está o resultado final das contas da empresa.
Por que a gestão financeira é importante para a sua empresa?
A gestão financeira é fundamental para qualquer empresa, não importa o segmento ou mesmo tamanho dela.
Digo isso, porque a gestão financeira te permite administrar corretamente os recursos que a empresa tem.
Esse comportamento vai fortalecer os resultados da empresa e proporcionar o crescimento, dando a chance da sua empresa realizar novos investimentos.
Além disso, quando uma gestão financeira é bem feita, você evita reduzir gastos desnecessários e consegue destinar os recursos corretamente, o que impacta nos resultados finais.
Portanto, quanto mais eficiente for a sua gestão, maiores serão as qualidades e os resultados alcançados.
Com a pandemia e a crise financeira que estamos vivendo hoje em dia, por exemplo, uma gestão financeira pode ajudar você a lidar com essa situação.
Assim, uma empresa bem estruturada e organizada, capacitação a sua empresa para enfrentar dificuldades, como a queda de vendas ou fechamento da empresa durante um período.
Como colocar a gestão financeira em prática na minha empresa?
#1 – Tenha um planejamento:
#1.1 – Crie uma meta:
A gestão financeira de uma empresa precisa focar em um planejamento.
A partir dele, o gestor irá conseguir definir quais são as metas e objetivos.
Um objetivo que será preciso da gestão financeira é reduzir os custos do negócio, por exemplo.
Portanto, quando você elabora um planejamento, você precisa sempre ajustar quais são as metas do negócio e a realidade da empresa atualmente.
#1.2 – Defina as estratégias necessárias:
Depois de ter uma meta bem definida, você precisa descobrir quais são as estratégias que precisam ser adotadas para alcançar os objetivos.
A estratégia para reduzir os custos da empresa, por exemplo, deve ser o mapeamento completo de alguns custos.
Assim, a partir dela, você consegue compreender as necessidades reais do negócio.
#1.3 – As métricas que devem ser utilizadas:
Com as estratégias definidas, está na hora de considerar quais serão as métricas necessárias para acompanhar os resultados das suas ações.
Assim, se for necessário mudanças, você vai observar a partir daqui.
Não se esqueça que o planejamento estratégico deve ser revisado com frequência, com o objetivo de alinhar mudanças ou adequar modelos do seu negócio.
#2 – Tenha sempre um orçamento:
Juntamente com o planejamento, você irá poder elaborar um orçamento.
O orçamento é uma maneira de planejar, já que ele tem como foco apontar quais são os recursos dentro do negócio.
Esse orçamento é um elemento que vai te ajudar a ter uma noção geral do seu negócio e garante a sua chance de identificar quais setores são importantes para a empresa.
Assim, através de um planejamento na sua gestão financeira, fica muito mais simples saber onde colocar o dinheiro da empresa.
Se o seu site precisa de uma repaginada, então você irá poder fazer um orçamento de quanto será necessário investir, assim, não vai gastar mais do que deve.
#3 – Utilize ferramentas financeiras:
As ferramentas financeiras sempre serão a base de uma gestão financeira eficiente.
O fluxo de caixa, por exemplo, é uma ótima ferramenta que irá te permitir conhecer todas as entradas e saídas de dinheiro.
Além dessas ferramentas, você precisa investir em ferramentas especializadas em gestão e automação.
Existe também a possibilidade de buscar por softwares focados no armazenamento em nuvem.
Não podemos negar que uma gestão financeira de qualidade está sempre vinculada a boas ferramentas financeiras.
Além disso, é preciso ter ferramentas que ajude a controlar o orçamento e implementar estratégias.
#4 – Busque pessoas especializadas:
É muito comum os donos de negócio saberem vender muito bem, entretanto, eles são bem ruins na gestão financeira da empresa.
Se esse for a sua situação, o ideal é que você não siga esses passos sozinho.
Na verdade, hoje em dia você pode contratar especialistas de maneira online, sem precisar gastar muito.
O que uma má gestão financeira pode causar na sua empresa?
Ainda não ficou certo de que optar por uma gestão financeira é a melhor escolha para a sua empresa? Esse tópico aqui vai ser útil para você.
Aqui falarei quais são os riscos que a sua empresa está correndo quando você decide não realizar uma gestão financeira adequada.
– Falta de dinheiro em caixa:
Um dos impactos que a sua empresa vai sentir é no bolso.
Esse é um problema que você não vai ver de um da para o outro, mas no decorrer dos dias, quando não encontrar caixa dentro da empresa.
– Falta de informação:
Para que você consiga pagar as contas da sua empresa, é preciso entender os valores e o seu saldo no caixa.
Mas, se você não sabe quanto a sua empresa tem no caixa, vai ficar difícil fazer essa conta, não é mesmo?
No final a sua empresa vai acabar se tornando devedora.
– Descontrole do capital da empresa:
Sem uma analise do quando a sua empresa recebe a cada venda e quanto ela paga por cada produto, a sua chance de falir é grande.
No final, você pode acabar tendo dificuldade de pagar as contas e ser necessário fechar.
Digo isso porque não é possível controlar dinheiro se você não sabe o quanto entra.
Assim, foque sempre em anotar para que possa avaliar o seu capital.
– Erros na hora de gerar valor a um produto:
Se você não sabe quanto custa para colocar o produto no mercado, você não sabe o quanto deve cobrar dele.
No final, você vai estar vendendo mais barato do que deve e levará a sua empresa ao buraco.
Assim, avalie sempre o valor do seu produto e o que está disponível no mercado.
Desta forma, vai ficar mais simples alinhar todos os itens e escolher o valor perfeito.
Por fim…
Depois desse post, espero que você tenha tudo o que precisa para desenvolver a gestão financeira dentro da sua empresa.
Caso tenha ficado alguma dúvida sobre o tema, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar.
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Grande abraço e até o próximo post.
